Steeds meer instanties stappen af van het eigen datacenter en kiezen voor een samenwerking met een externe partij. Drinkwaterbedrijf Vitens waagde vorige jaar de sprong en koos voor 2 datacentra bij Previder. Lees hier hoe de kernwaarden van Vitens een belangrijk onderdeel werden van de migratie. Laat je inspireren door deze praktijkcase.
De gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.
Wil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.
In elke organisatie worden personeelsdossiers opgebouwd waar vertrouwelijke informatie in staat. Wat zegt de Wet bescherming persoonsgegevens over hoe we met deze dossiers moeten omgaan? Hoe zit het met recht op inzage, correcties en -misschien het belangrijkste: welke eisen worden gesteld aan de beveiliging? Dit artikel legt uit hoe we de Wbp hierop moeten toepassen.
Organisaties hebben eigenlijk allemaal dezelfde doelstellingen wat betreft digitaal factureren. Iedereen wil tijd en kosten besparen en foutloos werken. Zo gezegd, maar in de praktijk blijkt dit niet zo eenvoudig te realiseren. Vaak maken organisaties dezelfde fouten in hun facturatieproces. We zetten ze hier voor je op een rij: zorg dat jij er niet intrapt.
Uit onderzoek blijkt dat maar weinig mensen exact weten wat de huidige mogelijkheden van capture sofware zijn, laat staan waar capture heen gaat in de toekomst. Dus wat moet je nu weten om een oplossing aan te kunnen schaffen die past bij de ambities van jouw organisatie? Dit artikel behandelt een aantal belangrijke vragen om je op weg te helpen.
