Veelvoorkomende best-of-breed uitdaging opgelost bij gemeente Noordoostpolder
De gemeente Noordoostpolder stapte over van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing. Bij de implementatie van de nieuwe systemen stak een oud probleem de kop op: tussen de losse componenten werd onvoldoende metadata uitgewisseld. Het maakte duurzaam digitaal archiefbeheer onmogelijk en was funest voor de doorzoekbaarheid van het nieuwe Corsa/DMS. Lees in deze klantcase hoe gemeente Noordoostpolder en BCT dit aanpakten.
Gemeente Noordoostpolder zet in op efficiency, transparantie en compliance
De gemeente Noordoostpolder maakt werk van innovatie. Met Corsa Bestuurlijke Besluitvorming en Opvolging realiseerde de gemeente een flexibel platform dat efficiënte processen en optimale informatievoorziening koppelt aan daadkrachtig besturen. Hoe Noordoostpolder dit project tot een succes gemaakt heeft lees je in deze case study.
Overdracht naar e-Depot gestandaardiseerd in Corsa
De gemeente Uden heeft zowel een fysiek als digitaal archief dat in Corsa staat. Bij het overdragen aan het e-Depot liep de gemeente tegen problemen aan. Het liet het daar niet bij zitten en samen met BCT werd de Corsa-oplossing ‘aansluiten op e-Depot’ ontwikkeld. Een eenmalige investering waardoor nu voor elke archiefoverdracht minder tijd nodig is.
Zaakgericht archiveren in de praktijk
Wil jullie organisatie de stap zetten van analoog werken maar digitaal, maar schrikt de enorme transitie jullie af? Daar zijn jullie niet de enige in. De gemeente Landgraaf koos als tussenstap op weg naar zaakgericht werken om eerst over te stappen op zaakgericht archiveren. Meer overzicht, overzichtelijke, goed bijgehouden dossiers en af van teveel papier, is wat het haar opleverede.
Zaakgericht werken en duurzaam archiveren in harmonie
Zaakgericht werken en duurzaam archiveren, het blijft een lastige combinatie. Overheden zijn wettelijk verplicht om duurzaam te archiveren, maar een zaaksysteem is hier niet op ingericht. Hoe kunnen deze systemen toch in harmonie samenwerken? Business consultant Rowenna Hameleers-Ronckers geeft daar in deze whitepaper een antwoord op.
Zaakgericht archiveren implementeren bij gemeenten
Gemeenten ontvangen, gebruiken, produceren en bewaren grote hoeveelheden digitale informatie. Alleen met het archiveren zijn ze vaak nog terughoudend. Wat als we het in de toekomst nog willen opvragen of gebruiken? Met zaakgericht archiveren is deze informatie in de toekomt ook nog te gebruiken. Wat zijn de uitdagingen en onderwerpen die bij zaakgericht archiveren naar voren komen? Dit e-book is een handreiking voor verschillende doelgroepen binnen een overheidsorganisatie. Lees verder voor meer informatie.
